1. Introducere

La Cronos Crewing Agency, respectăm confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, protejăm și gestionăm datele personale conform normelor Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR – UE 2016/679). Ne angajăm să protejăm informațiile personale ale tuturor candidaților, clienților și partenerilor noștri de afaceri.

2. Colectarea și Utilizarea Datelor Personale

Colectăm date personale numai în scopul desfășurării activităților noastre de recrutare și plasare a personalului navigant. Datele pe care le prelucrăm pot include:

• Date de identificare: Nume, prenume, adrese de e-mail, numere de telefon, adresă de domiciliu.
• Date profesionale: Experiență de muncă, certificări, calificări profesionale, referințe.
• Date financiare: Informații necesare pentru gestionarea contractelor și a plăților (IBAN, detalii salariale).
• Date de sănătate: Numai atunci când este necesar, pentru a îndeplini cerințele medicale în cadrul angajării sau desfășurării activităților maritime (certificate medicale).

Datele sunt colectate direct de la candidați sau de la alte surse autorizate, cum ar fi parteneri de afaceri, platforme de recrutare sau alte baze de date accesibile legal.

3. Scopul Prelucrării Datelor

Prelucrăm datele personale în următoarele scopuri:

• Recrutarea și plasarea personalului navigant pe navele partenere.
• Întocmirea contractelor de muncă și a altor documente necesare pentru angajare.
• Comunicarea cu clienții și candidații pentru asistență și suport pe parcursul întregului proces de angajare.
• Respectarea obligațiilor legale, inclusiv raportările necesare autorităților maritime și fiscale.

4. Temeiul Legal pentru Prelucrarea Datelor

Conform GDPR, ne bazăm pe următoarele temeiuri legale pentru prelucrarea datelor:

• Executarea unui contract: atunci când prelucrăm datele pentru a îndeplini obligațiile contractuale față de candidați sau clienți.
• Consimțământ: atunci când obținem acordul expres pentru prelucrarea anumitor date (de exemplu, distribuirea CV-urilor către potențiali angajatori).
• Obligații legale: pentru a respecta cerințele legale și reglementările internaționale în domeniul maritim.
• Interes legitim: atunci când prelucrăm datele în interesul desfășurării activităților noastre de recrutare și plasare a personalului navigant.

5. Divulgarea Datelor Personale

Datele personale pot fi dezvăluite următoarelor categorii de destinatari:

• Companiilor de shipping sau partenerilor cu care colaborăm pentru plasarea echipajelor.
• Furnizorilor de servicii care sprijină activitatea noastră, cum ar fi furnizori de IT, avocați sau consultanți fiscali.
• Autorităților guvernamentale și maritime, atunci când este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale.

Ne asigurăm că toate părțile terțe respectă standardele noastre de confidențialitate și securitate a datelor.

6. Păstrarea Datelor

Păstrăm datele personale numai pe durata necesară pentru scopurile specificate sau conform cerințelor legale aplicabile. După împlinirea acestor termene, datele vor fi șterse sau anonimizate într-un mod sigur.

7. Drepturile Persoanelor Vizate

Conform GDPR, fiecare persoană are următoarele drepturi privind datele sale personale:

• Dreptul de acces: puteți solicita informații despre datele personale pe care le deținem și modul în care le prelucrăm.
• Dreptul la rectificare: puteți solicita corectarea datelor incorecte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere: puteți solicita ștergerea datelor personale în anumite condiții.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: în anumite cazuri, puteți solicita limitarea prelucrării datelor.
• Dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul să primiți datele personale într-un format structurat și să le transmiteți altui operator.
• Dreptul de opoziție: vă puteți opune prelucrării datelor pentru motive întemeiate.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la datele menționate mai jos.

8. Securitatea Datelor

Luăm toate măsurile necesare pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, utilizării abuzive sau divulgării. Implementăm tehnologii și politici de securitate conforme cu standardele industriei pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor personale.